残業したくない！残業月４０時間の社会人が仕事効率を上げるために変えたこと

こんにちは、ショーンパーカーです。

今回は残業したくない残業月４０時間の私が仕事効率を上げるために改善したことについてお話しします。

◎このブログを読むことで仕事効率が上がり残業月２０時間減ります。

目次
１．仕事が終わらない理由

２．残業は仕事効率を下げる

３．仕事効率を上げる具体的な方法

４．仕事の効率化は人生を変える

1．仕事が終わらない理由

仕事が終わらない最大の理由はやり直しが多いことです。

なぜなら、資料の修正に一番時間がかかっているからです。

例えば、頼まれた報告書を完成させて、上司に確認してもらったところ、「そもそも方向性が違う」と指摘され、また最初から報告書を作成し直すパターンです。

私自身も１週間かけて作成した報告書が課長によって、全てくつがえされたことがありました。

やり直しは非常に時間の無駄です。

他にも仕事が終わらない理由は以下のとおりです。

2．残業は仕事効率を下げる

長期的に見れば、残業は仕事効率を下げます。

なぜなら、年間平均労働時間が１００時間増えると労働生産性が約９％も下がるというデータがあるからです。

このデータから、３６協定の年間上限３６０時間残業した場合（残業月２０から４０時間）、年間約３２％も労働生産性が下がります。

仕事に時間を費やした上に、労働生産性が下がるなんて最悪です。

確かに残業中は仕事のスピードは確実に落ちますし、疲れは次の日にひびきます。

また、残業が当たり前になってしまうと、ひとつひとつの仕事に対する時間の使い方が甘くなります。

例えば、１日で３つの仕事を終わらせなければいけない場合、１７時２０分の定時退社を目標とした時と２０時まで残業する時では１つの仕事にかけられる時間は２０時まで残業する時の方が多くなります。

私自身も終わらなければ残業すれば良いやと考えてしまい、ダラダラと仕事をしてしまうことがあります。

そして、このデータから考えると、現在の週休２日の年間労働時間は１日８時間を週５日、年間５２週で２，０８０時間となり、労働生産性は２５．７となります。

しかし、週休３日とすると年間労働時間は１，６６４時間で、労働生産性は５６．３となり、週休２日と比べて５４％も上がる計算となります。

この結果を踏まえて、長期的な目線で考えると月に３〜４回は休暇を取るべきであり、残業は仕事効率を下げるので、無駄だと分かります。（日本の社会的にはかなり難しいですが）

３．具体的な方法

具体的な方法は以下のとおりです。

なぜなら、私の４年間の社会人経験からすると、以下の理由があるからです。

◎相手が求めていることは聞かないと絶対に分かりません。

◎確認して実際に作ってみても少し方向性がズレていることは大いにあります。

◎１０分悩んで分からないものは１時間悩んでも分かりません。

◎仕事は断らないと増えていきます。

◎細かい部分に時間をかけると永遠に終わりません。

よって以上の５つの具体的な方法を実施しました。

すると、現在では残業月４０→２０時間まで減りました。

特にやり始める前に方向性を上司に確認することは絶大な効果がありました。

中々の成果だと思います！

因みに私の目標は毎日定時退社です笑

４．仕事の効率化は人生も変える

仕事の効率化は人生も変えます。

残業をなくすだけで、平日の夕方に時間ができ、自己投資や副業に注力できます。

仕事は本業だけに絞る必要はないと思います。

終身雇用も崩壊しつつあります。
（２０２１年８月頃HONDAは２０００人規模の早期退職を実施）

自分自身で稼ぐ力を身につけていかないと安心できない世の中になってきました。

そして、本業だけでは稼ぐ力はほとんど身につきません。

私は本業の仕事効率を上げて、自分自身のために月２０時間を作り、ブログやYouTube、投資に挑戦できています。

私と一緒にFIREを目指して、人生も変えましょう！

最後まで読んでいただきありがとうございました。